各研究生班、全体研究生：
按照学校奖学金的评审要求，学院现开展2024-2025年度研究生奖学金的评比，现将有关事项通知如下：
一、评审工作小组名单
组长：林伟波
成员：李 震 梁耀明 刘金龙 陆健强 吕石磊 叶国洪
谢家兴 严玛丽 陈援翰 刘永明 李炫天 任雪丽
二、参评对象
正常学制内的全日制非定向研究生（不含外国留学生、港澳台学生及未在我校缴纳学费的联合培养研究生）
三、奖学金项目
学业奖学金
四、材料报送及评审安排
（一）申请材料清单
1.自我评价表
（1）研究生老生：填写《学业奖学金老生自我评价表》（附件2）
（2）研究生新生：填写《学业奖学金新生自我评价表》（附件3）
（3）要求：纸质版（1份）+电子版（PDF格式）
2.证明材料（纸质版复印件+电子版扫描件）
（1）科研成果及参与科研项目证明；
（2）论文：期刊封面、目录（用红色记号标注本人文章）、正文首页复印件，及华南农业大学图书馆检索证明；
（3）科研项目：项目书首页、参研人员名单及加盖公章页复印件；
（4）专利：专利需提供实审通知或授权公示证明，即已授权专利需提供国家专利授权书及公开首页复印件；已公开专利需提供公开专利首页复印件；
（5）其他材料。
3.材料报送要求
所有材料放入同一文件夹，命名为“姓名-学号”，内部每份材料需标注具体项目内容（如“姓名-论文-XXX期刊”“姓名-专利-XXX号”）。并于9月23日前将材料提交给班长。各班班长须汇总后打包发送至邮箱：15815844396@163.com，邮件主题注明“XX级研究生XX班奖学金评选材料”，纸质版按照顺序汇总后交至学院201室（联系人：李炫天、任雪丽）。
4.高水平论文清单报送要求
发表学术论文的研究生须填写《电子工程学院（人工智能学院）2025年研究生发表高水平论文清单》（附件4），电子版（Excel格式）于2025年9月23日前单独提交至班长。班长汇总后打包发送至邮箱：15815844396@163.com，邮件主题注明“XX级研究生XX班高水平论文清单汇总”。
（二）材料提交截止时间
各班电子版和纸质版材料须于2025年9月23日（星期二）前汇总至班长处，由班长统一汇总后交至学院201室（联系人：李炫天、任雪丽），逾期不予受理。
（三）评审时间安排
1.各班材料统一提交阶段：2025年9月24日12:00前
2.学院评审阶段：2025年10月9日前（评审小组完成学业奖学金评审）
3.结果公示阶段：2025年10月14日前（公示期5个工作日）
五、注意事项
1.材料真实性与规范性：申请人须如实、完整填写材料，提交后原则上不予修改；材料不规范或未按要求标注的，不予认定。
2.学术诚信要求：若发现材料弄虚作假，取消本年度及后续学年评选资格，并按华南农业大学和学院有关规定处理。
3.时间节点要求：请严格遵守各环节时间要求，逾期视为自动放弃参评资格。
附件1：电子工程学院（人工智能学院）研究生国家奖助学金评选细则.doc
附件4：电子工程学院（人工智能学院）2025年研究生发表高水平论文清单.xlsx
附件6：关于印发《华南农业大学学生竞赛奖励办法》的通知.pdf
电子工程学院（人工智能学院）学工办
2025年9月17日
