各位同学：
为了方便各学生组织及社团在开展学生活动之前更好地宣传相关事项，宿舍楼海报张贴申请方需要以学校或学院学生组织为单位进行申请。现将关于华山区第6、7、10、11栋学生宿舍文化宣传栏海报张贴规范说明如下：
一、张贴要求
1. 添加团委工作人员联系方式：袁同学（15084772115）。
2. 找到电智青年公众号中相关推文（https://mp.weixin.qq.com/s/-Kj21cCN6h6eMDCngc7RQQ），点击下方链接“阅读原文”（提取码：77t2），下载并填写《电智学院学生宿舍海报张贴申请表（电子版）》（以下简称“申请表”）；下载海报张贴留白要求，设计时将留白模板导入海报下方。
3. 填写完成后将申请表交至工作人员处审核，并确定海报张贴时间和具体位置。
4. 团学工作人员对所需张贴的海报进行登记存档。
5. 工作人员登记完毕后，申请方可携带所需张贴的海报和申请表（纸质版）首先前往各组织、社团对应指导老师处审核及签名，并于工作时间前往华山区六栋社区办公室审核并加盖团委公章。
6. 申请表交至工作人员处留存，各组织社团携带审批通过的海报自行前往宿舍楼下学生社区文化宣传栏进行张贴。
二、注意事项
1. 打印时采用便于书写的纸质(留白处)，请勿覆膜，便于后期审批填写相关信息；
2.留白不合规范、留白未签字、未盖章、已过申请时限的过期海报、未经登记的海报均为不合格海报，如经发现将会进行回收处理；
3.需张贴海报的社团组织必须提供真实的个人或单位信息；
4.海报到期后将会有团学工作人员回收并统一处理，如各组织、社团需要继续保留海报，请于海报张贴到期前将其下架处理；
5.华山区第6、7、10、11栋宿舍楼学生社区文化宣传栏相关事项最终解释权归电子工程学院（人工智能学院）团委所有；
6.本通知即日生效。
共青团华南农业大学电子工程学院
（人工智能学院）委员会
二〇二四年十月二日
