各班级、各位同学：
为加强学生安全教育和管理，确保学生人身和财产安全，现对进一步落实学生出国（境）等报备工作要求强调如下：
一、报备要求：
（一）学生在校期间，因私出境出国的，必须报备。
（二）学生在校期间，因私离穗、离粤的且需临时外宿的，必须报备。
（三）其他情形要求：
1.在校住宿学生未离穗，因私临时外宿的。
2.国家法定节假日、寒暑假期间，各班级结合实际开展学生去向摸查工作。
二、报备途径：
因私离穗离粤（外出游玩、返家乡、探亲访友等）需临时外宿的，或因私出国（境）的学生，须至少提前1天在网办大厅《在校住宿学生临时外宿报备》处，如实登记填写拟出校时间、拟返校时间、出校事由、目的地等有关信息。其中，本科生向班主任、辅导员报备；研究生向导师、辅导员报备。
经批准在校外住宿的学生，须参照本通知向相关老师提前报备。
三、工作要求：
（一）各班级通过各种途径做好政策宣传，及时传达通知内容，确保全员覆盖。
（二）外宿学生必须提前告知父母知情同意，以免父母担心。因私离穗离粤需临时外宿的学生或出国（境）的学生，返校后，主动告知本科生班主任、研究生导师及辅导员。
（三）本科生班主任、研究生导师在接到网上报备信息后，应对有关学生做好人身、财产等安全提醒，跟进离穗离粤或出国（境）期间的思想教育引导。辅导员应与班主任、导师联动。
电子工程学院（人工智能学院）
2023年11月17日
