各系、指导老师、2022届本科毕业生：
根据学校本科生院相关通知要求，现将2022届本科毕业论文（设计）工作（第二轮）具体安排通知如下：
一、各系负责组织本系教师开展本科毕业论文（设计）答辩工作，并于2022年5月13日前完成答辩。是否组织二次答辩，由各系根据第一次答辩情况等决定，但均需在2022年5月13日前完成。
二、根据指导教师所在系，设立电子信息工程、人工智能、微电子工程、应用物理4个答辩委员会，由各系主任担任各答辩委员会主席，并各设秘书1名；各答辩委员会主席负责牵头组织并实施本系的答辩工作，包括选题统计、答辩安排、成绩管理、论文归档等；各委员会可以根据需要组建若干答辩小组，每个小组参与指导毕业设计的教师人数不少于3人。指导学生非本学院的，原则上应参加学生所在学院组织的答辩，且不在我院列支答辩费用。
三、2022年5月1日前，由各答辩小组组长负责在毕业设计（论文）管理系统中组建答辩组及分配本组学生的毕业论文评阅人，评阅人原则上需为本组指导老师。学院将在毕业设计管理系统中将各答辩小组组长设定为“专业主任”，各答辩组组长登录系统后，在“专业主任”角色界面下可完成答辩小组组建、论文评阅人分配和答辩录入员等操作。为方便沟通及公布答辩信息，各答辩小组组长需在分组后组建QQ群或微信群，并于答辩前至少3天将小组分组情况（包括答辩老师名单、参与答辩学生名单）发给学院教学秘书张君斓老师。各答辩委员会、答辩组确定具体答辩时间、地点，并负责通知所指导的学生参加答辩。所有学生的答辩小组和论文评阅均需按照上述办法进行。
四、毕业生跟随指导老师，在指导老师所在系的答辩委员会完成答辩。答辩过程需有完整的记录，各答辩委员会、答辩组需提交《毕业论文（设计）答辩记录表》、《毕业设计（论文）成绩评定表》，各系负责保管本系教师所指导学生的第一次答辩相关材料原件。各答辩委员会、答辩组可根据需要将答辩结果向导师、学生进行反馈。学生答辩时需准备的材料，包括论文、PPT、实物等由各答辩小组决定，并在答辩前通知学生。答辩小组中的答辩记录表填好后电子版发给各组的答辩秘书，由他们统一在系统中填写，纸质版由答辩秘书统一打印并保存。
五、2022年5月5日前，所有学生需在系统上传毕业论文定稿；5月9日前，指导教师、评阅教师都需要在系统中完成论文评阅，给出评语及评阅成绩。
六、2022年5月18日前，各答辩委员会、答辩小组将学生答辩成绩录入毕业论文（设计）管理系统，再由各系负责毕业论文的老师（以教务系统教学任务安排为准）将成绩导入教务系统。
七、毕业论文题目原则上不能再进行更改，如确因特殊原因需要更改题目的，务必在在2022年4月18日前以系为单位将更改情况发给学院教学秘书。
八、答辩之前，学生必须在毕业论文（设计）系统上传毕业论文初稿和终稿并通过指导老师相关审核。由指导老师决定学生是否参加答辩或具体参加第几轮答辩，并将信息告知所在的答辩小组和委员会。
九、第一次答辩前导师可根据需要决定是否对毕业论文进行相似性检测，检测流程跟去年一样，学生上传论文定稿后系统会自动进行论文相似性检测，每篇毕业论文（设计）只提供1次检测机会，未按要求参加检测的毕业论文（设计）成绩以零分计（详见《华南农业大学本科生毕业论文（设计）相似性检测实施办法》及关于开展2022届本科生毕业论文（设计）相似性检测工作的通知 https://jwc.scau.edu.cn/2022/0406/c5138a310794/page.htm），请指导老师确定学生毕业论文达到要求后再进行检测。学生定稿论文检测通过后可再次修改论文，但不能再修改评定成绩。
十、请各答辩委员会、指导教师按照《华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》、《华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》等文件要求严把论文关。
学院2022届本科毕业论文（设计）工作安排表及各项工作时间节点
工作内容 | 完成时间 | 注意事项 | |
毕业论文（设计）出题、选题 | 指导老师完成出题工作 | 2021年12月15日前 | 每位教师出题数量为6-11个，在毕业论文（设计）管理系统逐条添加并提交。 |
学院开展题目审核工作 | 2021年12月18日前 |
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各专业开展二次提交题目及审核工作 | 2021年12月22日前 | 针对前一阶段提交的毕业论文（设计）题目审核未通过，需要重新提交并审核的教师。 | |
学院发布选题 | 2021年12月24日 | 学院发布已审核通过的毕业论文（设计）题目。 | |
学生选题工作 | 2021年1月3日前 | 学生登录毕业论文（设计）管理系统进行选题。 | |
教师审核学生申报的课题 | 2022年1月5日前 | 教师登录毕业论文（设计）管理系统审核学生申报的课题。 | |
毕业论文（设计）开题 | 指导教师下达毕业论文（设计）任务书 | 2022年1月7日前 | 指导教师在毕业论文（设计）系统中提交任务书。 |
学生完成开题报告 | 2022年3月3日前 | 学生在系统中提交开题报告。 | |
毕业论文（设计）撰写 | 指导学生完成毕业论文（设计） |
| 学生、指导教师自行安排好时间，把握好进度，并于5月5日前，学生在系统中提交论文定稿。 |
论文中期检查 | 2022年4月8日前 | 在系统中提交检查表。 | |
论文相似性检测 | 嵌套在系统流程之中 | 每位学生只有1次论文相似性检测机会，未按要求参加检测的毕业论文（设计）成绩以零分计。 | |
毕业论文（设计）评阅、答辩 | 指导教师评分 | 5月9日前，指导教师、评阅教师完成论文评阅，5月13日前完成毕业论文答辩 | 一般指导教师评分占40%，评阅教师评分占30%，论文答辩成绩占30%。 |
评阅教师评分 | 各专业负责人或指导教师设置论文评阅教师。 | ||
论文答辩 | 各专业负责人在系统中设置答辩小组，添加答辩教师、答辩秘书、答辩学生，组织答辩；5月13日前完成答辩；答辩秘书在系统中录入答辩记录和答辩成绩等。 | ||
后续相关工作 | 录入成绩 | 2022年5月18日前 | 各系安排专人负责将毕业论文成绩录入系统，学院管理员在成绩全部录入后发布成绩。学院管理员发布成绩后，学生才可以查看论文成绩。 |
毕业论文（设计）外审抽检 | 学校另行通知 | 在各专业随机抽取论文（设计），送外校专家评审，具体事项另行通知。 | |
论文（设计）材料归档 | 2022年6月24日前 | 在毕业论文（设计）系统中进行电子归档。各系安排专人负责将毕业论文（设计）所有资料在毕业论文（设计）系统中补充完整。 | |
附件1：华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法（华南农办[2017]18号.doc附件2：华南农业大学本科生毕业论文（设计）相似性检测实施办法（华南农办【2016】185号）.doc附件3：华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范(2012版）.doc
附件4：毕业论文（设计）管理系统操作流程.pdf
电子工程学院（人工智能学院）
2022年4月8日
