电子工程学院关于2020年本科学生
转专业报名与录取工作的通知
各相关同学:
根据《华南农业大学本科学生转专业实施办法》(华南农办〔2015〕49号)及上级主管部门关于新冠肺炎防控工作的相关要求,现将电子工程学院2020年学生转专业报名与录取工作有关事项通知如下:
一、申请转出学生
1.报名条件
拟报名申请转专业的学生,需充分了解即将转入专业的相关人才培养方案要求及《2020年本科生转专业工作方案》中相关要求(https://jwc.scau.edu.cn/2020/0107/c5113a218126/page.htm附件1)。在满足转入学院相关专业招收条件的前提下,方可提出转专业申请(每位同学一次只可申请转一个专业)。
2、报名时间及操作流程
(1)2019级学生
申请转专业的2019级学生,请于2020年2月28日00:00至3月3日17:00前,登录“华南农业大学新教务管理系统”进行报名,在“学籍信息”菜单下选择“转专业申请”,在“申请院系”栏选择拟转入学院,在“可报专业”栏选择拟转入专业,填好申请理由,点击“申请”按钮,提示“提交成功”后,再点击“打印申请表”查看按钮,导出转专业申请表,再次确认自己所报专业与申请表中“申请转入专业”是否一致,并将该文档按“电子+19+姓名+转入学院简称”的格式进行命名,于2020年3月3日17:00前发送至814282890@qq.com。2019级学生未在“新教务管理系统”中进行报名申请的,一律无效。
(2)其他年级学生。
拟申请转专业的其它年级学生,请于2020年2月28日00:00 至3月3日17:00前登录学校网上办事大厅,查找“本科生转专业申请”进行报名,填写完相关基本信息,提交至转出学院审核前,需导出已填写好的《华南农业大学本科生转专业申请表》,并再次确认申请转入专业名称无误后,将该文档按“电子+年级+姓名+转入学院简称”的格式命名, 于2020年3月3日17:00前发送至814282890@qq.com。其他年级学生未在网上办事大厅中提出报名申请的,一律无效。
(3)注意事项
①申请表的“联系电话”栏务必填写学生本人目前最方便联系并能保证整个转专业期间畅通的手机号码。
②若教务系统中自动读取的联系电话有误,可通过“学籍信息--个人信息核对--核对”流程进行更改。
③2019级学生平均学分绩点、本专业排名,报名系统将自动读取数据生成在申请表中;其他年级学生的平均学分绩点、本专业排名由转出学院教务员审核填写,申请转出学生的学业成绩单由转出学院教务员统一提供。
申请转入学生
(1)申请转入学生报名条件见附件转专业方案。
(2)申请转入学生相关问题咨询方式
咨询时间:2020年2月23日至3月3日上午8:00-12:00,下午2:30-7:30
联 系 人:张老师
咨询电话:
(3)遴选与考核
对申请转入我院的学生,将采用腾讯会议视频笔试、视频面试等方式进行遴选与考核。
①视频笔试
笔试时间为2020年3月9日上午9:00-11:00。笔试试卷电子版将于考试开始前10分钟上传至学院2020年转专业QQ群(群号为:1057608502),请各申请转入学生务必于报名成功后加入该群。笔试期间要求各位考生将手机摄像头对准各自的考试现场,并在规定时间内对相关试题进行作答,监考老师将通过视频进行全场监控。考试结束后5分钟内,各位考生将答卷电子版按“转出学院简称+年级+姓名+转入专业”的格式命名,发送至814282890@qq.com。
②.视频面试
面试时间为2020年3月11日下午3:00-6:00。笔试成绩不低于60分,且排名位于各专业招收人数前120%的学生可参加面试。面试名单及相关注意事项将在相关QQ群进行公布。
③.参加面试的学生,按面试(占50%)和笔试(占50%)成绩择优录取。录取结果将在电子工程学院网页进行公示。
请各申请转入考生尽快加入电子工程学院2020年转专业QQ通知群(群号1057608502),且务必于笔试、面试前下载好“腾讯会议”软件并进行相关注册,准备好考试用的能联网的智能手机、文具、学生证(校园卡)等,至少提前20分钟加入会议室,至少提前10分钟在相关Q群查收考卷电子版,依时参加笔试与面试。
各环节时间节点可参照附表1。
电子工程学院
2020年2月19日
附表1.转专业工作各环节时间节点
时间 | 需完成事项 | 具体内容 | 完成人 |
2月28日00:00 -3月3日17:00 | 网上报名 | 2019级学生在新教务系统中报名; 其他年级学生在网上办事大厅申请报名。 | 申请转专业学生 |
3月3日17:00前 | 提交申请表 | 各申请转出学生将《华南农业大学本科生转专业申请表》导出并按“转出学院简称+年级+姓名+转入学院简称”的格式命名之后,发送至814282890@qq.com(邮箱)。 | 申请转专业学生(转出)、转出学院教务员 |
3月3日17:00前 | 审核学生 成绩单 | 从教务系统导出各转出学生成绩单、审核、重命名、与申请表并档。 | 转出学院教务员 |
3月4日-3月5日 | 转出学院 审核 | 在新教务系统完成2019级学生的转专业审核,在网上办事大厅完成其他年级学生的转专业审核。 | 转出学院教务员 |
3月6日17:00前 | 转出学院统一报送申请材料 | 将申请转出的学生以拟转入学院为单位进行分类整理,排序、汇总,并将相关表格电子版发送至jwcxjk@scau.edu.cn | 转出学院教务员 |
3月7日17:00前 | 教务处整理分发 | 分类整理申请材料,转发至各转入学院 | 教务处、各转入学院教务员 |
3月9日9:00 -11:00 | 申请转入学生笔试 | 腾讯会议视频笔试 | 转入学院教务员、辅导员、申请转入学生 |
3月11日15:00 -18:00 | 转入学生面试 | 腾讯会议视频面试 | 工科组评委、理科组评委、笔试成绩60分以上的转入学生 |
3月8日-12日 | 遴选与考核 | 学院组织遴选或考核 | 笔试:监考老师,各申请转入学生;面试:工科专家组、理科专家组,各申请转入学生。 |
3月12日17:00前 | 报送录取结果和考核视频、音频 | 分别在教务系统与网上办事大厅进行审核并录取;报送录取结果和考核视频、音频至jwcxjk@scau.edu.cn。 | 转入学院教务员 |
3月13日17:00前 | 录取结果 公示 | 学院网页公示录取结果, 转入学院对录取学生进行分班。 | 转入学院教务员、辅导员 |
3月16日(第三周第一天) | 报到与上课 | 被录取学生核查班级课表、个人课表并严格参照新专业培养方案,对应修未修课程进行补选,对多余课程进行退选。 | 转专业学生,转入学院教务员、辅导员 |
返校后 | 档案移交 | 学生返校后,转专业被录取学生到转出学院补领转专业通知单、档案袋、学籍卡等材料,并携以上材料到转入学院补报到。 | 转专业学生,转出、转入学院教务员 |