各本科学生班：
为鼓励学生在校期间勤奋学习、努力进取，德智体美等全面发展，根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发〔2017〕46号，以下简称《办法》，见附件）和《华南农业大学电子工程学院本科生综合测评及评优实施办法（2019年版）》（以下简称办法，见附件），现将做好我院2018—2019学年本科生综合测评及评优工作有关事宜通知如下：
一、测评对象
我院全日制本科二年级（含二年级）以上学生。本学年转专业学生的综合测评在转入学院进行。
二、测评工作安排
（1）8月30日—31日 成立并公示学院综合测评工作小组、年级综合测评小组、各班成立班级测评小组；班级测评小组组成成员：班主任、2018-2019年度任职的学委、班长、学生代表4人（男、女生都要有代表）共7名成员。
（2）9月1日—3日 个人如实填德育、智育、体育加分项目，并填写附件2《华南农业大学综合测评个人自评报告》、附件3《华南农业大学本科生综合评价表》和附件1《电子工程学院学生综合测评加减分明细表》（证明材料附后，和《明细表》一起装订，并在材料右上角标注项目编号，依次排序）；
班级测评小组开展好自评、互评工作，做好分数统计，完成班级测评审核工作并将结果反馈给学生，将所有班级测评审核结果等相关表格材料于9月4日前交由各年级测评小组审查；
（3）9月5日—6日 各年级测评小组进行审核汇总工作，并于9月7日—9日进行第一次公示；
（4）9月10日 各年级审核复议。对反馈到年级公示的综测结果有异议者，可以进行申诉。只接受本人亲自申诉，截止时间为当天下午17:00，过时概不受理。
同时要申请单项奖、先进班集体的同学或班级填写附件7《华南农业大学单项奖申报表》、附件8《华南农业大学先进班集体申报表》，并附上2000字以上的先进班集体事迹材料（撰写参见附件12）
（5）9月10日—12日 对复议结果进行公示。
（6）9月13日—15日 学院汇总并公示拟获奖名单。
三、说明
1、班级测评审核工作确定后只改错不补漏，因此请各同学务必按时做好该项工作。
2、由于各项文件内容较多，班长、学委务必通知到班里每位同学。
3、休学的和申请退学的学生不参加学院综合测评。请班级评议小组务必将休学和申请退学的学生不纳入测评，否则会影响年级奖学金评奖的名额
4、各年级各等级奖学金获得者的本学年平均绩点应≥3.00。该学年考试、考查科目有不及格者；上上学年挂科后，上学年重修不及格者；本学年因个人原因没有按教学计划参加考试者（缓考）；不得评奖，请班级测评小组和年级测评小组务必做好审核工作！
5、单项奖中：社会工作优秀奖、文体活动优秀奖、科技创新优秀奖、精神文明奖、社会实践奖、创业实践奖的比例均不超过全部测评学生的1%。学习优秀奖和学习进步奖只要符合条件，不限制人数比例。
6、每个学年度，学生只能申请一类校内奖学金，不得重复申请。校内奖学金与国家奖学金、国家励志奖学金的奖金不重复发放，但可以颁发等次相应的证书。
7、综合测评结果按年级学生排定名次，奖学金的评定分年级进行。各年级一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金的名额分别占各年级参加测评的学生人数的1%、10%、17%。
8、班主任必须参加班级综合测评，并在学生综合评价表上签署意见。
9、不能及时提交材料的班级与个人视为放弃奖学金申请。
10、国家奖学金、国家励志奖学金将在本次综合测评及评优工作基础上开展。
四、班级报送材料
各学生班报送材料如下（纸质版和电子版，纸质版均一式一份）：
1、电子工程学院学生综合测评加减分明细表（附带证明材料，纸质版+电子版，且电子版图片以加分明细表顺序命名，存于一个文件夹并以班级姓名命名）
2、华南农业大学综合测评自评报告
3、华南农业大学本科生综合评价表
4、华南农业大学电子工程学院班内互评登记表
5、华南农业大学2018-2019学年度学生综合测评统计表
需要报单项奖或先进班集体需提交：
6.华南农业大学单项奖申报表
7.华南农业大学先进班集体申报表
五、年级报送材料
请各年级前按时将材料纸质版报送至电子工程学院社区管理服务中心（华山宿舍6栋负一楼）；材料电子版统一命名为“电子工程学院xx年级2018-2019学年度本科生综合测评及评优工作材料”，并发送至指定邮箱dzjzxd@163.com。
年级报送材料清单如下（纸质版和电子版，纸质版均一式一份，请按照相关要求进行填写！）：
9月12日前：1.华南农业大学2018-2019学年度学生综合测评统计表。
（附件5，命名如下：附件5：华南农业大学电子工程学院XX级2018-2019学年度学生综合测评统计表）
以下均在9月25日前：2.华南农业大学单项奖申报表。
（附件7，以年级为单位打包并命名如下：附件7：华南农业大学电子工程学院16级2018-2019学年度单项活动奖学金呈批表，每位同学的呈批表命名如下：16级电信1班张三（社会工作奖） ）
3.华南农业大学先进班集体申报表。
（附件8，命名如下：附件8：华南农业大学电子工程学院XX级先进班集体申报表 ）
4.华南农业大学××学院××学年拟获奖名单（参见附件10格式）。请按一二三等奖、单项奖和先进班集体奖分类，每类注明获奖学生数。文档的字体、格式要求为：四号宋体，A4纸，页边距为上30MM下17MM左右25MM，一页纸放8列名单，名单列宽为2个空格，不可使用分栏，上下对齐即单名中间要打两个空格与双名对齐，行距为固定值28磅。
（附件10，命名如下：附件10：华南农业大学电子工程学院2018-2019学年××级拟获奖名单）
5.华南农业大学综合测评拟获奖学生年级分布统计表。
（附件11，命名如下：附件11：华南农业大学电子工程学院XX级综合测评拟获奖学生年级分布统计表 ）
6.华南农业大学综合测评拟获奖学生分类统计表。
（附件12，命名如下：附件12：华南农业大学电子工程学院XX级综合测评拟获奖学生分类统计表 ）
7.申报一等奖学金和先进班集体奖的班级都须分别提交2000字以上的先进事迹材料（参见附件6格式）。
同时，申报一等奖学金和单项奖的学生须提交1张电子版个人近期生活照（原图，清晰，精神面貌较好）；申报先进班集体奖的班级须提交6-8张电子版班级活动照（原图，高像素，请命名好放在一个文件夹里，勿黏贴在word文档里）、班委会工作手册。
（各类材料请分类打包，以年级为单位命名如下：附件12：华南农业大学电子工程学院XX级2018-2019学年度一等奖学金/单项奖/先进班级体材料汇总，每位同学或班级的先进事迹材料或生活照或班级照命名如下：××级××班××先进事迹（一等奖学金））
六、审核公示
学院初审后，将初审结果在学院网页上公示三天后上报学生处，如有异议,请在公示期内与年级辅导员联系；公示期后概不受理。
七、综合测评有关事宜的解释权归电子工程学院综合测评小组。
咨询电话：85283522
华南农业大学电子工程学院本科生综合测评及评优实施办法（2019年修订版）.pdf
关于做好我院2018-2019学年度本科生综合测评及评优工作的通知.docx
附件1：关于印发《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》的通知华农党发〔2017〕46号doc.doc
