关于电子工程学院2019届本科毕业生办理离校手续的通知
根据近年毕业生反映毕业离校手续的意见和建议，为了简化毕业离校手续，提高工作效率，为毕业生提供优质服务，经协调，决定在2019届本科毕业生中推行使用离校管理系统辅助（线上审批）办理离校手续。现将有关事项通知如下：
1、请毕业生在领取毕业证等材料前办理以下离校手续，包括：
（1）归还图书及缴清欠费；
（2）缴清学费和住宿费欠款；
（3）按学校学生公寓管理服务中心要求办理宿舍家具清点、水电缴费退费和钥匙等手续；
（4）上交空调遥控器，以宿舍为单位，于6月24日上午统一上交至学院社区办公室；
（5）按学院要求办理党团组织关系转接；
（6）注销学生证，以班级为单位于6月20日前上交学生证到学院社区办公室，如学生证遗失，请上交附件《学生证遗失申明》打印并签名
（7）归还学院物品等相关手续；
其中第（1）-（2）项请需要办理的同学在6月20日前办理完毕；第（3）项于毕业离校前办结，时间为6月25日之前；第（5）项无特殊情况，须在6月24日前办理完毕；第（6）-（7）项在6月20日前办理完成。
2、6月20日起，将根据以上离校手续的办理情况，通过离校管理系统向毕业生推送本人离校电子清单，向相关业务单位和学院分配管理权限，管理并查看离校手续办理情况；学院将根据电子报表和电子离校清单办理毕业生发证等离校手续。
3、无法在规定时间办理完手续的毕业生和电子离校清单存在异常的毕业生（含往届延长学籍至今年毕业的学生），仍需个人自行打印纸质离校清单到有关单位盖章办理离校手续（纸质版离校清单见附件2）。
电子工程学院
2019年6月18日
