2012级各学生班：
根据《华南农业大学本科生综合测评及评优实施办法》（华农党发〔2011〕32号，以下简称《办法》）和《华南农业大学电子工程学院本科生综合测评及评优实施细则》（以下简称细则），现将做好我院2016届本科毕业生综合测评及评优工作有关事宜通知如下：
一、测评对象
2012级全体同学
二、测评时间：
2016年3月21日---2016年4月3日。
三、测评工作安排：
（1）3月21日—23日 成立学院综合测评工作小组、年级综合测评小组、各班成立班级测评小组；年级测评小组成员：由年级辅导员牵头组建；班级测评小组成员：班主任、2014-2015年度任职的班长、团支书、学生代表4人（男、女生都要有代表）共7名成员；
（2）3月21日—25日 个人如实填德育、智育、体育加分项目，并填写《个人自评报告》、《电子工程学院学生综合测评加减分明细表》，并提交相关证明材料（如荣誉证书、活动证明等，证明材料的有效时间为：2015年9月1日至2016年4月1日）；班级测评小组开展好自评、互评工作，做好分数统计，完成班级测评审核工作并将结果反馈给学生，将所有班级测评审核结果等相关表格材料于3月26日18：00之前上交级委专业负责人；
（3）3月27日-28日，辅导员组织年级测评小组审查，28日之后将不再接受任何补充奖励加分证明材料；
（4）3月29日—31日 年级测评小组进行审核汇总工作，并进行第一次公示，同时接受单项奖申请；年级审核复议，整理创优名单，交学院测评小组审核汇总；
（5）4月1日—3日 公示最终测评结果及创优名单，提交材料至学校。
四、班级报送材料
各班班委3月26日18：00之前上交以下材料给级委，报送材料如下（纸质版和电子版，纸质版均一式一份）：
1.电子工程学院学生综合测评加减分明细表（附带证明材料）（附件1）。
2.华南农业大学学生综合评价表（附件2）。
3.华南农业大学学生综合测评个人自评报告（附件3）。
4.华南农业大学电子工程学院班内互评登记表（附件4）。
（二）请级委于3月28日17:30前报送以下材料（除学生近期生活照外，其余需报送纸质版一式一份；及发送电子版）：
1.华南农业大学2016届毕业生综合测评统计表（附件5，一式三份，年级存1份，学院存1份，上交学校1份）；
2.2016届本科毕业生“创优”呈批表（附件6）；
3.2016届本科毕业生单项活动奖呈批表（附件7）；
4.2016届本科毕业生“创优”活动分类统计表（附件8）；
5.2016届本科毕业生“创优”活动学院分布统计表（附件9）；
6.申请一等奖的学生请提交1500字以上个人先进事迹材料（参照附件10格式）和近期生活照1张；请将个人先进事迹材料和近期生活照放入一个文件夹，并命名为“专业班级+姓名”格式；
7.学院“创优”学生公示名单（电子文档字体、格式要求为：四号宋体，A4纸，页边距为上3下1.7左右2.5，名单列宽为2个空格，一页纸放8列名单，上下对齐即单名中间要打两个空格与双名对齐，行距为固定值21磅）。
三、有关要求
1.请各班级严格按照《办法》中综合测评的项目及评分标准、综合测评的实施、奖学金的评定等程序和要求，结合学院综合测评细则具体要求组织实施。
2.“创优”呈批表按一二三等奖依次归类汇总，并注明各等级获奖人数。
3.请各班级在规定时间内完成评选、审核，初审结果将在学院公示3日以上，无异议后报送至学校。
4.本次综合测评有关材料由学生自行下载打印、复印。
联系人：刘老师；
联系地址：学院201
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电子工程学院
2016年3月21日
