各系、指导老师、毕业生：
根据2020届本科毕业设计（论文）工作安排，结合防疫工作需要，学院将继续开展一次毕业设计（论文）答辩工作，具体安排如下：
一、各系负责组织本系老师开展线上答辩工作，在2020年5月15日前完成答辩。线上答辩平台由各系根据实际需要自行指定。
二、根据指导教师所在系，设立“电子信息工程”、“通信工程”、“电子科学与技术”、“应用物理”、“人工智能”等5个答辩委员会，由各系主任担任各答辩委员会主席，并设秘书一名；各答辩委员会主席负责牵头实施本系的答辩工作，包括选题统计、答辩安排、成绩管理和论文归档等；各委员会可以根据需要组建若干答辩小组，每个小组参与指导毕业设计的教师人数不少于3人。如果指导学生非学院的，原则上应参加学生所在学院的答辩，且不在我院列支答辩费用。
三、各答辩小组组长负责在毕业设计（论文）管理系统中组建答辩组及分配本组学生的毕业论文评阅人（评阅人原则上需为本组指导老师）。学院将在毕业设计管理系统中将各答辩小组组长设定为“专业主任”，各答辩组组长登录系统后，在“专业主任”角色界面下可完成答辩小组组建、论文评阅人分配和答辩录入员等操作。所有学生的答辩小组和论文评阅均需按照上述办法进行。另外，为方便沟通及公布答辩信息，各答辩小组组长需在分组后组建QQ群/微信群，并于4月30日前将小组分组情况，包括答辩老师名单、参与答辩学生名单发给教学秘书。
四、毕业生跟随指导老师，在指导老师所在系的答辩委员会完成答辩。答辩过程中须有完整的记录，各答辩委员会、答辩组需提交《毕业论文（设计）答辩记录表》和《毕业设计（论文）成绩评定表》，各系负责保管本系教师所指导学生的答辩相关材料原件。各答辩委员会、答辩组可根据需要将答辩结果向导师、学生进行反馈。学生在答辩时需准备的材料，包括论文、PPT、实物等由各答辩小组决定，并在答辩前通知学生。答辩小组中的答辩记录表填好后电子版发给各组的答辩秘书，由他们统一在系统中填写，纸质版由答辩秘书统一打印保存。
五、5月10日前，所有学生需在系统上传毕业论文定稿及进行相似性检测，同时指导教师、评阅教师都需要在系统中完成论文评阅，给出评语和评阅成绩。纸质版毕业论文，由毕业生根据学校要求先自行打印，待学生返校后，由各系负责收齐归档。
六、5月15日前，各答辩委员会、答辩小组将学生答辩成绩录入毕业论文（设计）管理系统，学校将统一将学生成绩导入正方管理系统。
七、各答辩委员会、指导教师按照《华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》、《华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》等文件严把论文关。
附件内容
1、关于印发《华南农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》的通知
2、关于印发《华南农业大学本科生毕业论文（设计）相似性检测实施办法》的通知
3、华南农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范(2012版）
4、毕业论文（设计）管理系统操作流程
电子工程学院、人工智能学院
2020年4月23日
电子工程学院、人工智能学院2020届本科毕业设计（论文）工作通知（第二轮）附件.zip
