关于电子工程学院2018级年级管理委员会委员选聘的通知

发布者:系统管理员发布时间:2018-10-09浏览次数:314

    电子工程学院2018级年级管理委员会(以下简称年级委员会),是在学院领导下的、由年级辅导员和年级委员会成员组成的工作部门。年级委员会是年级实现自我管理、自我锻炼、展示自己才华、培养自我组织管理能力的一个组织。成立年级委员会是学院提高学生管理水平的探索与尝试,是传达、宣传和执行学校、学院各项规章制度的前沿,起到学院各级组织联系学生的纽带作用。以鲜明的政治立场、浓郁的学生气息、丰富多彩的活动,严谨负责的态度为学院的建设和发展而贡献自己的力量。电子工程学院2018级年级委员会代表并维护着2018级497名同学的利益,更是联系整个年级同学和学院之间的桥梁。2018级年级委员会计划在本院2018级学生中选聘委员10名,构成电子工程学院2018级年级委会会。具体职位设置如下:

年级委员会主任(1名)
(1) 全面负责,协助年级辅导员管理本年级工作,贯彻执行有关学生工作的规章制度和工作意见,主动考虑和安排各项工作,制定工作计划,督促、检查计划的落实情况,并做好学年度的总结。 
(2)与年级辅导员经常性沟通,汇报个人及年级委员会工作情况,在征求老师的意见并取得帮助; 
(3)定期主持召开会议,布置各项工作,关心同学,经常注意收集各班同学在思想、学习、工作和生活中的意见和建议,及时给予帮助,并向学院有关领导反映。 
年级委员会副主任兼秘书长(1名):
(1)负责文稿的写作,传达学院的有关决定和指示; 
(2) 配合团学完成各项考勤、考证等工作,协助年级委员会主任的各项工作。 
(3) 负责年级委员会中各种材料的打印和管理,负责文件的发送、办公及存档工作; 
 
委员(8名)职责:
学习方面:
(1)负责本年级学生的学习及各种学术活动的规划和组织工作,并与学校、教务处等部门配合,解决同学们在学习中遇到的实际问题; 与各班学委的沟通交流。 
(2)积极统筹全年级参与学院的特色活动,鼓励同学们参加学校学院举办的学术讲座、演讲比赛等等活动。 
(3)根据广大同学的学习、求知、成才的需要,积极配合学习部科学地组织各类学习竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂,扩大同学们的知识面; 
 
生活方面: 
(1)积极发动和组织全年级学生参加公益劳动和清洁卫生工作; 
(2)督促和定期检查各班宿舍的卫生,开展各种评比活动; 
(3)协助年级辅导员,配合团学做好学校宿舍管理工作,及时反映情况,并协助解决问题; 
(4)负责各项院内年级活动的各项后勤服务工作。
 
文体方面:
(1) 负责年级参与学院的各项文体活动,带领各班的文体委员做好各项工作。 
(2) 做好各种年级文艺工作的统筹与规划,如迎新晚会、毕业晚会、学生艺术节等,对学校举办的各种文艺晚会认真组织参与、筹划及准备;积极配合团学开展各项工作。 
(3)注重培养和提高同学们的文艺特长及文化修养;认真组织和策划参加校院各级各类体育运动,特别是组织年级参加校运会、心动会、篮球比赛等重大比赛的工作; 
(4)调动全年级同学积极进行体育锻炼、强身健体,提 高同学们的身体素质; 
(5)负责年级学生体测的相关工作。
 
纪检方面:
(1)定期组织全年级开展廉政教育活动,将“不敢腐,不能腐,不想腐”的理念深深扎根大学生心中。
(2)负责全年级的上课考勤状况,配合学生会纪保部积极开展工作。
(3)负责全年级的宿舍管理,对宿舍卫生、作息时间等进行督查,并积极反映同学意见;
(4)协助辅导员整顿年级各方面的不良风气,树立良好的先锋模范作用,营造良好的年级氛围。
 
权益方面:
(1)协助年级辅导员老师做好奖学金、助学金的评审、考核等工作;
(2)协助年级辅导员老师做好国家助学贷款审核、学费缴纳统计等工作;
(3)关注并收集学生切身利益相关的问题,及时向学院反映。
 
心理方面 :
(1)组织年级心理健康教育的工作会议和心理委员培训,组织完成大学生心理健康教育咨询中心安排的任务;
(2)加强与班级心理委员的联系,及时发现问题并帮助有心理困惑和烦恼的同学,特别是对性格孤僻的、家庭情况特殊、经济困难的同学,及时陪同同学到心理咨询师室接受心理咨询;
(3)配合学院年级开展好同学的心理测评工作;
(4)组织带领同学积极参加学校、学院开展的心理趣味运动会。
 
科创方面:
(1)积极领导班级科创委员参与相关学科竞赛、科技创新大赛的组织,及时转发各种学科竞赛的相关通知;
(2)负责与校、院科技联合会对接,定时参与相关会议,了解最新动向。
 
其他事项:
1.级委竞选者与各班(班长或者团支书至少一个)必须参加。无法出席者,需向年级辅导员请假。
2.一经选聘为年级委员会委员,原则上任期满一年。尽职尽责,较好地完成本职工作,可以申请加分。加分标准参考《华南农业大学电子工程学院本科生综合测评及评优实施细则》。
3.每学期开学初进行一次工作总结,同时对委员会委员进行考评;每学年开学初进行一次换届总结,考评不合格者不再聘为下届年纪委员会委员,职位空缺由年级辅导员发布通告另行选聘。
 
选聘安排
1.程序:跟各班级助理班主任报名——面试
2.具体安排
(1)纸质版申请表由本人(请在通知后链接处自行下载申请表,认真填写贴照片并于2018年10月11日下午5点30之前,交到华山6栋社区办公室李佳媛老师处)。
(2)面试时间为:2018年10月14日(周日)中午14:30-17:30面试地点为:院楼209
年级委员会报名表