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关于做好我院2020届本科毕业生综合测评及评优工作的通知

日期:2020-04-06|来源:电子工程学院

关于做好我院2020届本科毕业生综合测评及评优工作的通知

各毕业班、各位同学:

根据《华南农业大学本科生综合测评及评优办法》(华农党发〔201746号)(以下简称《办法》),为做好2020届本科毕业生综合测评及评优相关工作,现将测前准备工作相关要求通知如下:

一、测评方式

本次综合测评采用“综合测评系统”进行线上测评。

二、测评对象

2019-2020学年在校的2020届本科毕业生。
     
三、测试工作安排
   
1)学院测评小组成员
   
组长:汪路勇

   
组员:严玛丽、王越、李佳媛、董昕、张文元、孙道宗、刘嘉怡、陈裕峰

   
2)年级测评小组成员
   
严玛丽、
16级全体班主任、16级全体班长和团支书
   
3)测评时间及相关工作要求




时间

内容

43日—49

1.请各位同学对照综合测评文件准备好综合测评加减分证明材料,证明材料上传格式一般为jpgpng图片格式,特殊情况可以上传pdf或者word,材料要以具体的名称命名。如证明材料未带在身边,可参考附件3,手写证明承诺书,如发现作假,后果自负。

2.填写《华南农业大学综合测评个人自评报告》。

43日—46

学院成立本科生综合测评工作小组、年级成立年级综合测评工作小组、班级成立班级综合测评评议小组,并将名单在学院进行公示。

47-48

1.47日发放系统操作指南。

2.48日上午9:30召开视频培训会,请参加培训人员提前下载“腾讯会议”(电脑和手机版均可)。

49

各学院管理员发布本学院综合测评任务,并组织年级测评小组成员、班级测评小组成员进行“综合测评系统”操作学习,熟悉系统。

410

系统使用反馈及调整。

413

确认综合测评模板,设置各个环节时间节点,发布任务、导入成绩

414

设置班级互评

415-16

学生自评、互评

417

学生提交自评、互评成绩

418-19

班级评议(班级组织审核)

420-23

年级审核

424-29

学院审批、公示,无异议提交至学校


四、测评流程

1步:学院管理员发布任务、导入成绩

学院管理员(学院党委副书记)发布综合测评任务;导入参评学生平均绩点(按照模板格式导入,确保学号格式准确无误)。

备注:维护综合测评模板,设置和调整各个环节时间节点;设置年级、班级管理员(本次已统一设置,后期如果有变动可以自行维护)。

2步:学生提交互评自评

学生登录自评(填报个人加减分项目,德育基础分由班级管理员导入,智育基础分、体育基础分后台自动计算),同时班级管理员(班主任)设置班级互评,点击开始。学生需完成班级互评才可以提交自评。

3步:班级评议

班级管理员上传德育基础分(班级测评小组对全班同学打分的平均分),计算学生自评分数,并对班级同学自评材料进行审核。(班级管理员账号可以同时在多台电脑登录,方便班级测评小组协同审核)。

4步:年级审核

年级测评小组组织审核,对错加漏加学生回退,或者直接删除增加测评项目。(年级管理员账号可以同时在多台电脑登录,方便年级测评小组协同审核)。

备注:年级管理员也可以上传本年级学生成绩。

5步:学院审批

学院管理员审阅材料,如有问题,可回退至年级管理员重新审核,没有问题后,进行院内公示,公示无异议后,提交至学校。

6步:学校审阅

学校管理员审阅材料,无异议后公布结果。

五、工作要求

(一)各班级根据学院通知要求,收集各类加分、扣分名单,通知本班学生准备好《华南农业大学综合测评个人自评报告》相关佐证材料。

(二)各学生班成立班级综合测评评议小组(简称班评议小组)。班评议小组由班主任和该学年度任职的班长、团支书及其他学生代表共7名成员组成。

班评议小组应认真核准本班注册同学的德、智、体成绩加减分,对学生在系统上提交的自评情况及相关附件进行审核,统计综合测评成绩,并组织本班选出综合测评先进个人的推荐名单。

六、有关说明

1.由于本次系统第一次使用,且测评时间较短,为避免错漏,学院会从教务系统导出的不含重修课程及第二学位成绩的平均绩点,发给学生核对后,再填写附件1

2.班级综合测评评议小组按要求给全班同学打分并取平均分,登记到附件2,确保学号格式准确。

3.考虑到有同学的相关加分证明在学校而未能拍照上传,此类情况由学生填写附件3,并承诺情况属实,开学后随时准备好,学校学院根据实际情况抽查核对。若有弄虚作假,则根据《华南农业大学学生违纪处分实施办法》(华南农办【2017101号)第十四条给予警告以上处分。

4.由于系统第一次使用,且时间紧,请各班级务必重视,若有问题请各班长在微信群及时提出沟通,共同做好本次测评工作。

联系电话:

联 系 人:严玛丽

附件:

1.【辅导员导入】导入学业成绩信息模板

2.【班主任导入】测评项分数导入模板表(德育基础分)

3.综合测评奖励分相关证明承诺书

4. 华南农业大学电子工程学院本科生综合测评及评优实施细则




  电子工程学院  

 202046


附件1【辅导员导入】导入学业成绩信息模板.xlsx

附件2【班主任导入】测评项分数导入模板表(德育基础分).xlsx

附件3  综合测评奖励分相关证明承诺书.docx

附件4  华南农业大学电子工程学院  本科生综合测评及评优实施细则.doc